Für unseren Kunden, eine Familienholding mit Sitz in Leverkusen-Opladen, suchen wir eine qualifizierte, freundliche Privatsekretärin/Assistentin. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowohl geschäftlich als auch privat, einschl. Organisation von Veranstaltungen, Reservierungen, Online-Einkäufe, Reiseplanung sowohl geschäftlich als auch privat, vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung/Koordination mit dem Steuerberater, insbesondere Abrechnung/Einreichung/Kontrolle der Belege zur privaten Krankenversicherung der Familie, Zahlungsverkehr/Onlinebanking. Zudem übernehmen Sie geschäftliche Aufgaben: Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungsmeetings, Terminabstimmung, Kalenderbearbeitung und weitere administrative Tätigkeiten. Wir suchen ein Organisationstalent, das auch mal zwischen dem Arbeits-/Wohnort Düsseldorf und Leverkusen pendelt. Sie haben Spaß an der anspruchsvollen und vielseitigen Arbeit. Fingerspitzengefühl, ein freundliches Auftreten und absolute Diskretion ist für diese Position selbstverständlich. Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und haben gute Umgangsformen. Sie verfügen über gute Referenzen, sind selbständiges Arbeiten gewöhnt, haben MS-Office Kenntnisse und besitzen den Führerschein. Es handelt sich um einen langfristigen, vertrauensvollen Arbeitsplatz mit einer 20-40 Stundenwoche. Die Dotierung ist der Position entsprechend. Homeoffice ist teilweise möglich.

Für ein international tätiges Unternehmen aus der Film- und Fernsehbrache suchen wir für die Geschäftsführung eine persönliche Assistentin, Sekretärin für München. Das Aufgabengebiet beinhaltet die klassischen Sekretariatsarbeiten, einschließlich des Umgangs mit modernen Kommunikationsmitteln. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Bereich. Dabei ist Ihr Organisationstalent und Ihre positive/freundliche Ausstrahlung sehr wichtig. Da das Unternehmen international ausgerichtet ist, sind sehr gute Englischkenntnisse erforderlich, sowie auch flexible Arbeitszeiten. Wenn Sie ein Allroundtalent sind, strukturiert arbeiten und gerne eigenständig in einem sehr interessanten, breit gefächerten Bereich Ihren neuen Arbeitsplatz anstreben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für unser Unternehmen in Heidelberg, suchen wir eine qualifizierte, aufgeschlossene Sekretärin oder Assistentin. Sie sind organisationsstark, kollegial, verantwortungsbewusst, serviceorientiert und besitzen gute Umgangsformen. Sie sind zuständig für den reibungslosen Ablauf von Events und Reisen (Planung von A-Z), Email-Korrespondenz, Verwaltung der Unterlagen/Ablage, Vorbereitung und Überprüfung von Zahlungsverkehr, Vorbereiten von Leihverträgen für Ausstellungen, organisieren von Kunsttransporten, Zeiterfassung der Mitarbeiter und Handwerker im Haushalt und Internet Einkäufe. Sie sollten Spass an vielseitigen, interessanten Aufgaben haben und auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Absolute Diskretion und Verschwiegenheit ist für diese Position selbstverständlich, da auch private Aufgaben der Unternehmerfamilie mit in Ihren Aufgabenbereich fallen. Von Vorteil wäre, wenn Sie bereits Erfahrungen aus ähnlichen Positionen nachweisen können. Gute Englischkenntnisse sowie gute MS Office Kenntnisse sind Bedingung. Es erwartet Sie ein nettes Team, eine gute Bezahlung und ein langfristiger Arbeitsplatz mit einer 40 Stundenwoche. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Für unsere Kundin, eine engagierte Unternehmerin, suchen wir eine qualifizierte Privatsekretärin für München Bogenhausen. Das Tätigkeitsspektrum ist weit gefächert, interessant und abwechslungsreich. Sie sind zuständig für die allgemeinen Sekretariatsaufgaben: Schriftwechsel, Telefon, Posteingang, Büromaterial, Ablage, vorbereitende Buchhaltung, Überweisungen, Reiseplanung und Besucherempfang. Des Weiteren organisieren Sie kleinere Veranstaltungen (Einladungen erstellen, etc). Sie sind eigenständiges Arbeiten gewohnt, sind verlässlich, diskret, loyal, absolut verschwiegen, mitdenkend und vorausschauend. Gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres werden erwünscht. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office runden Ihr Profil ab. Sie sind die Visitenkarte des Hauses und die rechte Hand und Ansprechpartnerin. Es handelt sich um eine 40 Stundenwoche in langfristiger Festanstellung. Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für ein Unternehmen im „Medien- und Kunstbereich“ suchen wir eine qualifizierte, freundliche, motivierte, organisationsstarke Sekretärin oder Assistentin mit einer kaufmännischen Ausbildung sowie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Das Unternehmen befindet sich in Düsseldorf-Oberkassel. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören die klassischen Sekretariatsaufgaben: Terminvereinbarung- und überwachung, Reisevorbereitungen, Vorbereitung/Erstellung von Präsentationen, klassische Aktenführung und Unterstützung bei Vertragsabwicklungen. Des Weiteren unterstützen und entlasten Sie den Vorgesetzten in allen Belangen, führen das Sekretariat/Office Management eigenverantwortlich und erledigen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Sie sorgen für einen optimalen Informationsfluss. Wir suchen eine Sekretärin oder Assistentin mit guten Umgangsformen und einem sehr guten Leumund, die Ihre Arbeitgeberin tatkräftig unterstützt, Stress erprobt ist und gewisse zeitliche Flexibilität mitbringt. Teilweise arbeiten per Homeoffice wäre auch möglich, bei Abwesenheit der Arbeitgeberin. Sie sind absolut zuverlässig und verschwiegen. Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, einen langfristigen Arbeitsplatz in einem netten Team suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für unseren Kunden, Partner/Managing Director eines der weltweit führenden Unternehmen für Management- und Technologie-Consulting (ca. 3300 Mitarbeitern in über 30 Ländern), weltweit vertreten. Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir eine Assistentin die mit Umsicht und Verantwortungsbewusstsein klassische Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Veranstaltungs- und Reiseplanung) effizient erledigt und uns bei der Erstellung von Präsentationen und Informationsunterlagen tatkräftig und kreativ unterstützt.

Sie passen in unser Team, wenn Sie aufgrund Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung über gute Englischkenntnisse verfügen, perfekt sind im Umgang mit MS-Office und auch in hektischen Situationen ein ausgeglichener und freundlicher Ansprechpartner für unsere Klienten und Kollegen sind. Sie besitzen Eigeninitiative, sind organisationsstark, behalten auch bei hoher Belastung Ihre gute Laune, zeichnen sich durch flexible Einsatzbereitschaft aus und bewältigen Ihre Aufgaben selbstbewusst und routiniert.
Wollen Sie Ihren neuen Arbeitsplatz in unserem modernen Büro in Frankfurt am Main einnehmen, eingebunden in ein dynamisches, dienstleistungs- und kundenorientiertes Team, in einem erfolgreichen, weltweit operierenden Unternehmen?

Dann sollten wir uns kennen lernen!

Die Dotierung ist der Aufgabenstellung entsprechend sehr gut.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

Für unsere Finanz- und Immobiliengesellschaft, suchen wir eine qualifizierte, freundliche, motivierte Sekretärin, Assistentin für München Mitte. Das Tätigkeitsspektrum ist weit gefächert, interessant und abwechslungsreich. Sie sind zuständig für die allgemeinen Sekretariatsaufgaben: Schriftwechsel, Telefon, Posteingang, Betreuung der Büroräume, Besprechungen, Büromaterial, Ablage, Vorbereitende Buchhaltung und Kontakt mit dem Steuerberater. Sie sind idealerweise ausgebildete Bürokauffrau, Industriekauffrau, Bilanzbuchalterin o.ä. Sie sind eigenständiges Arbeiten gewohnt, sind verlässlich, diskret, loyal und absolut verschwiegen. Es handelt sich um eine Vertrauensposition. Gute Umgangsformen, sowie ein gepflegtes Äußeres werden erwünscht. Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware (Lexware) und Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sind zwingend erforderlich. Wir bieten Ihnen einen langfristigen Arbeitsplatz mit einer 20-Stundenwoche, die flexibel gestaltet werden kann. Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, als freiberufliche Tätigkeit oder in Festanstellung, freue wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir suchen für eine kleine, erstklassige Hautklinik in München Mitte eine serviceorientierte, Kosmetikerin oder Allrounderin. Sie sind zuständig für die Kundenannahme und Terminplanung, Bewirtung der Kunden, unterstützen in der Hygiene (Sterilisation von OP Besteck) und halten die Praxis in Ordnung. Gesucht wird eine herzliche, bodenständige, zuverlässige Kosmetikerin oder Allrounderin, die eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt ist, Spass an ihrer Arbeit hat, sehr kundenfreundlich ist und gute Umgangsformen besitzt. Es handelt sich um eine 40 Stundenwoche in Festanstellung. Wenn Sie an einem langfristigen Arbeitsplatz interessiert sind und in einem netten Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für unser Unternehmen in München-Schwabing, suchen wir eine qualifizierte, aufgeschlossene Sekretärin /Assistentin. Sie sind organisationsstark, kollegial, verantwortungsbewusst, serviceorientiert, selbstbewußt, besitzen gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten. Sie sind zuständig für den reibungslosen Ablauf von Events (Planung von A-Z), Terminierung von Gesprächen, kleine Sekretariatsaufgaben (Reisekosten, Überweisungen etc.) sowie Botengänge. Sie sollten Spass an einer vielseitigen Aufgabe haben und auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Absolute Diskretion ist für diese Position selbstverständlich, da auch private Aufgaben der Unternehmerfamilie mit in Ihrem Aufgabenbereich fallen. Von Vorteil wäre, wenn Sie bereits Erfahrungen aus ähnlichen Positionen nachweisen können und eventuell als Privatsekretärin, im Eventbereich oder in einer Anwaltskanzlei tätig waren. Sie besitzen einen FS und sind NR. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS Office Kenntnisse sind Bedingung. Es erwartet Sie ein nettes Team, eine gute Bezahlung und ein langfristiger Arbeitsplatz mit einer 40 Stunden-Woche. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Für eine führende internationale Topmanagement-Beratungsgesellschaft suchen wir eine pfiffige, gut organisierte, freundliche Mitarbeiterin mit positiver Ausstrahlung, in der Funktion (Assistenz/Empfang/Officemanager). Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und daher sehr interessant. Sie arbeiten routiniert mit dem PC (MS-Office), sind belastbar, behalten auch in Stresssituationen ihr Gleichgewicht und einen kühlen Kopf, besitzen Organisationstalent und Fingerspitzengefühl. Für Klienten und Kollegen sind Sie kompetenter und freundlicher Ansprechpartner. Als Assistentin unterstützen Sie das Team in allen Sekretariatsaufgaben (weitere Kolleginnen, Sekretärinnen/Assistentinnen sind mit an Bord). Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung. Sie sind kundenorientiert, zuverlässig, sicher im Umgang auf der Management Ebene, arbeiten selbständig und kommunizieren gern in Deutsch und Englisch. Des weiteren sind Sie der gute Geist am Empfang, zuständig für die Officeverwaltung, Telefonliste, Rufnummernvergabe, Reservierung von Besprechungsräumen, die Bedienung der Telefonzentrale, Verteilung/Versand der Post, Empfangen und Bewirten von Kunden, etc. Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben auf hohem Niveau. Eigenverantwortliches und organisierte Arbeiten wird erwartet. Eine angenehme Atmosphäre, ein super kollegiales Team und vielseitige Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung sowie eine gute Vergütung werden Ihnen geboten. Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung.