Für unser Unternehmen, welches schon lange in Heidelberg erfolgreich existiert und nun in München eine Niederlassung bekommt, suchen wir eine qualifizierte, aufgeschlossene, organisationsstarke Sekretärin oder Assistentin, die gern an dem Aufbau des Unternehmens in München mitwirken möchte. Sie sind vertriebs- und serviceorientiert, verantwortungsbewusst und besitzen gute Umgangsformen. Das Aufgabengebiet der Sekretärin wäre: Reibungsloser Ablauf von Events und Reisen (Planung von A-Z), Email-Korrespondenz, Verwaltung der Unterlagen/Ablage, Vorbereitung und Überprüfung von Zahlungsverkehr, Vorbereiten von Leihverträgen für Ausstellungen, organisieren von Kunsttransporten und Zeiterfassung der Mitarbeiter. Sie sollten Spass an vielseitigen, interessanten Aufgaben haben und auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Absolute Diskretion und Verschwiegenheit ist für diese Position selbstverständlich, da auch private Aufgaben der Unternehmerfamilie mit in Ihren Aufgabenbereich fallen. Von Vorteil wäre, wenn Sie bereits Erfahrungen aus ähnlichen Positionen nachweisen können. Gute Englischkenntnisse sowie gute MS Office Kenntnisse sind Bedingung. Es erwartet Sie ein nettes Team, eine gute Bezahlung und ein langfristiger Arbeitsplatz mit einer 40 Stundenwoche. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.